Do zabezpieczenia wydzielono także sanitariusza/podoficera prasowego oraz jednego kierowcę pojazdu zabezpieczającego. Podoficer prasowy będzie odpowiedzialny za kontakty medialne, archiwizację materiałów foto. Codziennie postępy sztafety będą zamieszczane na stronie internetowej 34 BKPanc i 11 LDKPanc. Pojazd zabezpieczający wydziela 11 LDKPanc natomiast sprzęt audio, sprzęt łączności będą wydzielone z 34 BKPanc.

W trakcie sztafety odbędzie się 10 spotkań środowiskowych, gdzie deklarowane jest przybycie od 100 do 1000 uczestników. Gospodarzami spotkań będą między innymi Dowódcy Jednostek, Prezydentowe i Burmistrzowie miast, Wójtowie oraz Dyrektorzy placówek kulturalnych i oświatowych. Miejsca spotkań, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, zabezpiecza gospodarz spotkania. Będą to Urzędy Miast, Domy Kultury, szkoły, świetlice, sale konferencyjne. Natomiast sprzęt audio-wizualny zabezpieczają żołnierze z 34 BKPanc. 

W trakcie spotkań zgodnie z określonym scenariuszem - podoficer prasowy wraz z członkami sztafety będą prezentować postać generała Tadeusza Buka, tradycje 34 BKPanc i 11LDKPanc w oparciu o prezentację multimedialną i pogawędkę. Prezentacja multimedialna zostanie przygotowana do końca marca. Podczas spotkań rozdawane będą materiały promocyjne dla uczestników i gości. Gospodarz spotkania w ramach wdzięczności za okazaną przychylność z rąk kapitana drużyny bądź uczestnika sztafety otrzyma medal pamiątkowy, okolicznościowy upominek wraz z podziękowaniami. Spotkania odbywać się będą cyklicznie każdego dnia.

W założeniach sztafety dopuszcza się udział czynny w biegu innych osób i grup zorganizowanych po otrzymaniu wcześniejszej zgody przez organizatora sztafety. Organizator wyda zgodę na uczestnictwo innych chętnych osób w sztafecie po ustaleniu szczegółów związanych z zabezpieczeniem biegu przez miejscowe służby i otrzymaniu pisemnych oświadczeń o treści związanej z brakiem przeciwwskazań zdrowotnych.

Prędkość biegu sztafety w terenie niezabudowanym po twardej nawierzchni to 15 km/h, w terenie zabudowanym 12km/h, w niesprzyjających warunkach, bądź na trudnej nawierzchni prędkość może ulec zmniejszeniu do 10km/h. W przypadku uczestnictwa innych grup zorganizowanych, prędkość sztafety będzie dostosowana do umiejętności danej grupy.

W dniu 09.04.2012 w godzinach porannych sztafeta przemieści się pojazdem służbowym do miejscowości Spała.   

W dniu 10.04.2011 uczestnicy przemieszczą się na cmentarz, by oddać cześć Generałowi. Po uroczystości uczestnicy przemieszczą się na start. Po podanie komendy „Nieście imię gen. Buka do Żagania” sztafeta rozpocznie I etap biegu. W kilkukilometrowm odcinku, oprócz sztafety 34 BKPanc, gościnnie wezmą udział żołnierze 25 Brygady z Tomaszowa Mazowieckiego.

Następnie w miejscowym kościele zostanie odprawiona uroczysta Msza Święta, w której udział wezmą m.in. władze samorządowe, przedstawiciele Dowództwa 11 LDkPanc i 34 BKPanc, Dowódca 25 BKPow, przedstawiciele jednostek wojskowych Żagania i Tomaszowa Mazowiecki, a także przyjaciele rodziny i mieszkańcy Spały. Msza Święta, z wojskową asystą honorową z 25BKPow. Zostanie odprawiona przez miejscowego proboszcza i księdza dziekana w intencji generała Tadeusza Buka, najbliższych członków rodziny, żołnierzy jednostek i uczestników sztafety.

 10.04.2012 r. - Pierwszego dnia zostanie pokonany odcinek ze Spały do m. Tuszyn o łącznej długości około 55km. Przerwa obiadowa odbędzie się na trasie biegu. Nocleg planowany jest w Tuszynie.

11.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się spotkania z Burmistrzem Tuszyna, władzami samorządowymi oraz młodzieżą. Z Tuszyna sztafeta przemieści się do m. Łask pokonując dystans 36km. W Łasku planowany jest nocleg.

12.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się spotkaniem z Dowódcą 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego, Burmistrzem m. Łask, władzami samorządowymi i młodzieżą szkolną. Tego dnia zostanie pokonany odcinek z Łasku do Sieradza o długości około 35km. Przerwa obiadowa odbędzie się na trasie biegu.

13.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się spotkania z Dowódcą 15 Sieradzkiej Brygady Wsparcia Dowodzenia, Prezydentem Sieradza, władzami samorządowymi, żołnierzami 15 SBWD, młodzieżą szkolną i lokalnym społeczeństwem. Z Sieradza sztafeta przemieści się do Błaszek pokonując dystans 30km. Noc sztafeta spędzi w miejscowym hotelu.

14.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się spotkanie z Burmistrzem m. Błaszki, władzami samorządowymi, młodzieżą szkolną i lokalnym społeczeństwem. Z Błaszek sztafeta przemieści się do Ostrowa Wielkopolskiego. Noc sztafeta spędzi w miejscowym hotelu. Tego dnia sztafeta pokona dystans 65km.

15.04.2012 r.  dzień regeneracyjny.

16.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się spotkania z Prezydentem Ostrowa, władzami samorządowymi, młodzieżą szkolną i lokalnym społeczeństwem. Z Ostrowa sztafeta przemieści się do Krotoszyna. pokonując dystans 30km. Noc sztafeta spędzi w miejscowym hotelu.

17.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się kolejne spotkania z Burmistrzem Krotoszyna, władzami samorządowymi, młodzieżą szkolną i lokalnym społeczeństwem. Z Krotoszyna sztafeta przemieści się do Rawicza przemierzając dystans 55km. Noc sztafeta spędzi w miejscowym hotelu.

18.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się spotkanie z Burmistrzem Rawicza, władzami samorządowymi, młodzieżą szkolną i lokalnym społeczeństwem. Z Rawicza sztafeta pobiegnie do Szlichtyngowej pokonując dystans 43km. Noc sztafeta spędzi w Głogowie.

19.04.2012 r.  w godzinach porannych odbędzie się spotkanie z Burmistrzem Szlichtyngowej, władzami samorządowymi, młodzieżą szkolną i lokalnym społeczeństwem. Z Szlichtyngowej sztafeta przemieści się do Bytomia Odrzańskiego, gdzie spotkaniem z Burmistrzem m. Bytom Odrzański, władzami samorządowymi, młodzieżą szkolną i lokalnym społeczeństwem zakończy się kolejny etap. Tym razem członkowie sztafety noc spędzą w Nowej Soli.

20.04.2012 r.  ostatniego dnia zostanie do pokonania odcinek z Bytomia Odrzańskiego do Żagania o łącznej długości 50 km. Przybiegnięcie do Żagania II Międzynarodowej Sztafety Pamięci generała broni Tadeusza Buka spodziewane jest na godzinę 11.00, gdzie przed 34 BKPanc odbywać się będą uroczystości Święta 34 BKPanc. W czasie tej uroczystości każdy z uczestników sztafety otrzyma z rąk Dowódcy 11 LDKPanc i Dowódcy 34 BKPanc okolicznościowy medal i dyplom uczestnika. Po uroczystym apelu planowane jest spotkanie uczestników sztafety z Rodziną gen. Tadeusza Buka, Dowódcą 11 Lubuskiej Dywizji Kawalerii Pancernej, Dowódcą 34 BKPanc. W trakcie spotkania m.in. zorganizowana zostanie prezentacja multimedialna z przebiegu sztafety.

Spotkania środowiskowe /Tuszyn, Łask, Sieradz, Błaszki,  Ostrów, Krotoszyn, Rawicz, Szlichtyngowa, Bytom Odrzański/.
Bieg trasą Spała-Żagań.